MACRO: Una macro es un conjunto de instrucciones escritas en lenguaje Visual Basic , que nos permite automatizar ciertas tareas que la aplicación no contempla. Por ejemplo, si necesitamos que se inserten automáticamente 2 hojas nuevas al abrir un libro, recurriremos a una macro. Otros casos: si se debe completar alguna tarea cada vez que ingresamos cierto valor en una celda o rango de celdas, si se debe realizar un cierto control antes de imprimir, guardar o cerrar el libro, son todas tareas que pueden ser automatizadas mediante rutinas o macros. El lenguaje utilizado en Excel es VBA (Visual Basic for Applications) Cómo se crea una macro: para automatizar una tarea mediante una macrobásicamente se necesitan los siguientes elementos: 1- un espacio de trabajo donde escribir las instrucciones o rutinas que harán esas tareas: el Editor de Macros. A este espacio se accede desde menú Herramientas, Macros, Editor o con el atajo de teclado Alt+F11. En versión 2007, activar la opción Programador de la Cinta de Opciones. Una vez en ese 'espacio', escribiremos o copiaremos las rutinas en: a- alguno de los objetos (hoja o libro) que seleccionemos con doble clic en el panel de Objetos que se encuentra a la izquierda del Editor. b- insertando módulos c- o insertando formularios personales o Userforms. 2- una acción que hará que la tarea programada se ejecute. A esto llamamos 'Eventos' que inician una macro y pueden ser: abrir o cerrar un libro, entrar o salir de una hoja, cambios o selección de celdas, antes de imprimir o guardar, el 'clic' en un botón de comando, al presionar un atajo de teclado, y otros más. 3- un lenguaje de programación. En Excel utilizamos VBA (Visual Basic para Aplicaciones) 4- Ocasionalmente un formulario donde trabajar para luego volcar los resultados en las hojas: llamados Userforms. Dónde colocar o escribir la macro: esto dependerá de lo que deba ejecutar nuestra rutina. Si las instrucciones se deben ejecutar, por ejemplo, al abrir o cerrar un libro, se colocan en el objeto ThisWorkbook (o EsteLibro según la versión). Si las instrucciones se deben ejecutar al entrar o salir de una hoja o al seleccionar o modificar una celda, se colocan en el objeto Hoja. Estos objetos se encuentran en el margen izquierdo del Editor, en la ventana Proyecto-VBAProyect Si nuestra rutina será llamada con un botón, atajo de teclado o desde otra rutina, se colocará en un módulo (estando en el Editor, menú Insertar, Módulo). Las instrucciones para los controles de un formulario o Userforms se colocan en la sección Código del mismo formulario. PRACTICA 2 EXCEL ACTIVIDAD: Eres el administrador de una empresa y necesitas hacer un formulario para todos los aspirantes a la nueva vacante. Elaborarás un formato de cuestionario para solicitud de trabajo que deberá contener campos adecuados para ser rellenados por el usuario bajo las siguientes instrucciones de edición : Tendrá por encabezado la siguiente leyenda : " Este cuestionario tiene por fin determinar como puede coordinarse y satisfacerse mejor la necesidad que la empresa tiene de un empleado, y la de Ud. para encontrar un puesto. Por su interés y el nuestro, le rogamos contestarlo con la mayor precisión y claridad. Favor de usar letra legible. La información Proporcionada será confidencial y se usará exclusivamente para los efectos de su selección y futuro trabajo" La Información que deberás Solicitar: Nombre (Apellidos completos), Dirección completa, Teléfono celular y de casa, lugar y fecha de nacimiento, Nacionalidad, Documento de Identificación, Estado Civil, nombre del padre y la madre (especificar si están vivos o no), mencionar las ocupaciones de los dos progenitores, dependientes económicos, si hay dependientes económicos mencionar sus edades y su parentesco; de igual manera preguntar si se tiene alguna enfermedad crónica o alguna alergia. El libro con el que trabajes deberá ser guardado con el siguiente nombre: Formato1

PRACTICA 3 EXCEL Realiza la Primera tabla parecida en Excel o Calc En esta tabla Se reflejan las ventas de libros para cada estado de la república durante todo un año. Una vez que hayas terminado de dar el formato a la tabla obtendrás la siguiente información: a) El total de libros vendidos al año por cada estado. b) El promedio de libros vendidos por mes. c) El total de libros vendidos al año por los 11 estados.

Práctica 4 EXCEL Actividad a Realizar: • Captura la información en Excel • Para la Columna " Total de Libros Vendidos Por Vendedor " obtén la sumatoria de las cantidades de libros vendidos por cada persona durante todo el año • Para la Columna " Promedio de Libros Vendidos Por Mes" obtén el promedio de las cantidades de cada vendedor ( Las cantidades obtenidas sin decimales) • Obtén el Total Anual Por Estado al sumar las cantidades obtenidas en la columna Total de Libros Vendidos por Vendedor • Obtén el nombre de la persona que vendió más libros durante el año y cuántos libros vendió • Obtén el nombre de la persona que menos vendió durante el año y cuántos libros vendió • Modifica la tabla para que se ordenen alfabéticamente los nombres de los 5 vendedores ( Recuerda no revolver las cantidades correspondientes a cada Vendedor ) • Modifica el nombre de la hoja para que diga : Ventas por mes de cada vendedor 2010 • Guarda el archivo para la siguiente hora de laboratorio

Práctica 5 Power Point ACTIVIDAD: Eres el administrador de una empresa y necesitas hacer una presentación para el jefe de tu supervisor inmediato. Dentro de la presentación deberás incluir los siguentes datos : • Nombre de la Empresa : Distribuciones Pegaso S.A. • Nombre del Departamento: Relaciones Comerciales • Nombre del Jefe de Departamento ( tu jefe inmediato) : L.A.E. Israel Vargas Peña • Tu nombre • Tu puesto ( Auxiliar de Departamento ) • Un organigrama del departamento • Fecha de elaboración del documento Dentro de esa presentación insertarás gráficas con los resultados obtenidos de las tablas : • Ventas por Mes • Ventas por Estado Organigrama del Departamento de Relaciones Comerciales